Finance to date ermittelt falsche Inventurdifferenzen, was zu verkehrten Beständen führt
Folgendes ist geschehen:
1) Am 31.12.2009 haben wir den Lagerbestand unserer Handelwaren ermittelt, aber noch nicht in FTD erfaßt, weil erst alle Konten geklärt sein sollten, um nachträgliche (und unerwünschte) Bestandveränderungen zu vermeiden
2) Nachdem die Kontenklärungen abgeschlossen war haben wir die Inventurdaten per 31.12.2009 in FTD erfasst und verbucht
3) Und nun mußten wir feststellen, dass das System falsch rechnet siehe folgendes Beispiel:
Inventurbestand am 31.12.2009 (physical inventory) = 6
Bisherige Verkäufe in 2010 = 5
Neuer Sollbestand = 1
Buchbestand am 31.12.2009 = 0
Bisherige Verkäufe in 2010 = 5
Buchbestand zum Tagesdattum als die Inventur per 31.12.2009 erfasst und verbucht wurde = -5
Nun hätte die Inventurbuchung per 31.12.2009 eine Plusmenge von 6 einbuchen müssen, hat aber stattdessen per Tagesdatum +11 eingebucht (Differenz zwischen -5 und +6)
Nun haben für diesen Artikel einen Buchbestand von 6, obwohl 1 richtig wäre. Leider besteht diese Bestandsdifferenz jetzt nicht nur für einen Artikel, sondern für hunderte.
Wenn eine Inventur für ein bestimmtes Datum erfasst wird, dann sollte FTD auch nur die Inventurdifferenz an diesem Datum, kalkuliert zum Buchbestand zu diesem Datum buchen und nicht den Buchbestand des Tagesdatums verwenden.